Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Activités liées au pilotage de la GS Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés ; élaborer les relevés de décision En lien avec les directions centrales de l'UPSaclay, s'assurer de la mise en place dans les délais impartis, de la qualité et de la conservation de l'ensemble des documents juridiques permettant d'asseoir le fonctionnement de la GS Organiser des déplacements de l'équipe de direction de la GS, ainsi que ceux des membres du Conseil de la GS, en lien avec les actions portées par celle-ci. Suivre l'exécution du budget et participer à sa préparation Contribuer à l'amélioration continue des processus proposés Activités liées à la gestion de l'OI CPS3 Aider à l'organisation des évènements de l'OI en lien avec la direction de l'OI Organiser et assister les réunions de l'OI et des comités associés ; élaborer les relevés de décision Apporter une aide au pilotage des appels à projets portés par l'OI : rédaction des lettres de cadrage, transmission et émission des résultats Suivre l'exécution du budget (demande de devis et validation des commandes) et participer à la préparation du budget initial Activités[...]